Hvorfor er det så vigtigt med en personalehåndbog?

Personalehåndbogen skal give hurtig og klar besked på store og små spørgsmål i virksomheden. Den bruges mest af alt som et opslagsværk for medarbejderen.

Hvorfor have en personalehåndbog?

En personalehåndbog sikrer:

• Spørgsmål af samme type ikke stilles igen og igen
• Faste rammer medarbejderne skal holde sig indenfor
• Ensartet og struktureret behandling af alle medarbejdere
• Virksomheden kan få et godt image hos nye medarbejdere – En virksomhed med styr på tingene!
• At offenliggøres personalehåndbogen på nettet kan den tiltrække nye medarbejdere, da den beskriver, hvad der tilbydes og forventes
• Virksomheden kan henføre til denne i kontrakter. Kontrakter skal på denne måde ikke længere opdateres individuelt ved ændringer. Ændringer kan ske på mail, tavleopslag m.m.
• Personalehåndbogen bliver et tidsbesparende redskab.
• Medarbejderne har et godt arbejdsmiljø i virksomheden
• Der stilles krav til at personalehåndbog løbende opdateres for at få det fulde udbytte af ovenstående.

Personalehåndbogen kan udformes som en mappe, en bog eller webside på Internettet/Intranettet. Det vigtigste er, at den formidler information på en let tilgængelig måde.

Hvad indeholder en personalehåndbog?

En personalehåndbog skal give svaret på de retningslinier, som eksisterer i virksomheden, og som en medarbejder bør vide. Der er ikke nogle præcise krav til, hvad en personalehåndbog skal indeholde.

Den kan indeholde følgende:

• Virksomhedens historie
• Interne og eksterne værdier
• Mødetider
• Pauser
• Holdning til overarbejde og deadlines
• Private sager i arbejdstiden
• Parkering
• Kørselsgodtgørelse
• Reception
• Omgangstone
• Nye kollegaer
• E-mail og Internettet
• Firmatelefon
• Medarbejdersamtaler
• Sygdom + barn syg
• Rygning
• Ferie
• Mødekultur
• Fortrolighed
• Tidsperioder for provision og timelønnede

Det er din virksomhed, som selv fastlægger hvilke punkter, der skal med i personalehåndbogen. En god idé kunne være at tage medarbejderne med på råd, så de ikke føler at personalehåndbogen bliver kastet ned over hovedet på dem.

En personalehåndbog bør endvidere en gang om året revurderes. Punkter fjernes og andre kommer til.

Vi håber at ovenstående giver stof til eftertanke og kan danne basis for din personalehåndbog.

#Conscribo #ProTons